腾讯会议可通过六种方式管理等候室:一、个人会议室默认开启;二、预定会议时单独启用;三、会议中临时开启;四、批量审批等候成员;五、设置特定人员自动通过;六、将已入会成员移至等候室。
如果您在主持腾讯会议时希望控制参会者入会顺序、防止无关人员闯入或维持会议秩序,则可启用并管理等候室功能。以下是实现该目标的具体操作路径:
一、通过个人会议室默认开启等候室
此方式适用于长期使用固定“个人会议室”链接发起会议的用户,设置后所有通过该链接进入的参会者均需经主持人批准方可入会。
1、电脑端:点击左上角头像 →【个人会议室】→【会议设置】→勾选开启等候室→点【保存】。
2、手机端(iOS/安卓/HarmonyOS):点击右下角【我的】→【个人会议室】→【等候室】→点开启。
二、预定会议时单独启用等候室
该方式适用于每次预约新会议时按需启用等候室,不影响其他会议的默认设置,适合临时性高管控需求场景。
1、电脑端:点击【预定会议】→选择【常规会议】或【特邀会议】→在表单下方勾选开启等候室→点【预定】。
2、手机端:点击【预定会议】→选【常规会议】→设置时间后,下滑找到【等候室】开关,点一下变蓝色即开启。
三、会议进行中临时开启等候室
当会议已开始但发现现场秩序混乱或有未授权人员加入,主持人可即时启用等候室,将后续新加入者全部拦截于等候界面。
1、电脑端:点击右上角【主持人工具】→勾选
开启等候室;或底部点击【成员】→【会议管控】→开启等候室。
2、手机端:底部点击【更多】→【主持人工具】→开启等候室;或点击【管理成员】→左上角【设置】→开启等候室。
四、批量审批等候室成员
当多名参会者同时在等候室等待时,主持人可通过批量操作快速放行,避免逐一手动审批造成的延迟。
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1、点击会议界面中的【管理成员】按钮,进入成员管理页面。
2、在成员列表上方查看当前等候室人数提示,点击
全部准入可一次性允许所有等待成员进入会议。
3、如需选择性通过,可点击每位成员右侧的【通过】或【拒绝】按钮进行单独处理。
五、设置特定人员自动通过等候室
针对企业内部会议,可将组织内成员设为免审核入会,仅对外部人员启用等候室机制,兼顾效率与安全性。
1、在会议设置中找到【等候室】下的
免等候室成员选项。
2、选择【企业内成员】或【会议室成员】,使其无需审核直接入会。
六、会议中将已入会成员移至等候室
当某位已入会成员行为异常或身份存疑时,主持人可将其主动移出会议主画面,转入等候室重新审核。
1、电脑端:点击底部工具栏【成员】→选中成员 → 点击【更多】→【移至等候室】。
2、手机端:点击底部工具栏【管理成员】→选中成员 → 点击移至等候室。
