首先查看iCloud空间使用情况，通过系统设置中的Apple ID进入iCloud存储管理，分析照片、备份和iCloud Drive占用；接着删除旧设备备份释放空间；然后清理“最近删除”相簿并优化iCloud照片设置；再审查iCloud Drive文件，删除冗余内容；最后关闭非必要应用的iCloud同步以节省容量。
如果您发现iCloud储存空间即将耗尽，导致照片无法同步、设备无法备份或邮件功能受限，这通常是因为照片、设备备份和iCloud Drive文件占用了大量空间。以下是针对此问题的详细管理与清理步骤：本文运行环境：MacBook Pro，mac OS Sonoma
一、查看并分析iCloud空间使用情况
了解各应用和服务占用的空间大小是有效管理的第一步，通过系统内置工具可以清晰查看空间分布。
1、点击屏幕左上角的
苹果菜单 ，选择“系统设置”。
2、点击左侧边栏中的
Apple ID（您的姓名）。
3、选择“iCloud”，然后点击“iCloud
云存储”下的“管理账户存储空间”。
4、在弹出窗口中，您将看到所有占用空间的项目按大小排序，重点关注
照片、备份和iCloud Drive。
二、删除不必要的设备备份
旧的或不再使用的设备备份会持续占用iCloud空间，删除这些备份可快速释放大量容量。
1、在“管理账户存储空间”界面，点击左侧边栏的
备份选项。
2、在右侧列表中选择一个已停用或已更换的设备备份。
3、点击下方的“删除备份”按钮，并确认操作。
4、重复以上步骤，清理所有过时的设备备份。
三、优化iCloud照片存储
“iCloud照片”是主要的空间占用者之一，通过管理相册和关闭不必要同步可有效节省空间。
1、在“管理账户存储空间”界面，选择
照片查看其占用详情。
Codex Mac Codex Mac 官方桌面版本深度适配 macOS 系统，具备强大的原生应用操控能力。它支持“锁屏操作（Locked Computer Use）”，能在电脑锁屏状态下后台自动执行任务；配合“目标模式（Goal Mode）”，可跨会话自主规划并完成复杂的长周期工程。安装后登录 ChatGPT 账号，即可体验从编码、调试到跨软件自动化的全链路智能开发工作流。
下载
2、打开Mac上的“照片”应用，进入“相簿”标签页。
3、选择“最近删除”相簿，点击“全部删除”以永久移除已删除的照片和视频。
4、返回“系统设置” > “Apple ID” > “iCloud” > “照片”，考虑关闭“iCloud照片”以停止同步，或改为“优化Mac存储空间”模式。
四、清理iCloud Drive中的冗余文件
iCloud Drive存储的文档和文件夹容易积累无用数据，手动审查并删除可显著腾出空间。
1、在“管理账户存储空间”界面，点击
iCloud Drive查看文件占用情况。
2、打开Mac上的“访达”，在边栏选择“iCloud Drive”。
3、浏览文件内容，选中不再需要的大型文件或文件夹。
4、将其移动至废纸篓，并右键选择“清倒废纸篓”以彻底删除。
五、关闭非必要应用的iCloud同步
部分应用默认开启iCloud同步，关闭不常用应用的数据同步可防止空间被持续占用。
1、进入“系统设置” >Apple ID> “iCloud”。
2、向下滚动应用查看列表，找到不常使用或数据量大的应用（如游戏、第三方笔记等）。
3、关闭这些应用旁边的开关，系统会提示是否保留本地副本，根据需要选择。
4、完成设置后，返回“管理账户存储空间”确认相关应用的数据已从iCloud移除。