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腾讯会议怎么设置会议公告 腾讯会议怎么给参会人发通知【公告】

主持人可通过腾讯会议APP内“更多→聊天→公告”、会议首页快速进入或官网管理后台三种路径发布公告,覆盖会前、会中及多终端场景,确保信息统一触达全体参会者。

如果您正在主持腾讯会议并希望向所有参会人员统一传达重要信息,则需通过内置的【公告】功能进行发布。以下是实现该操作的具体路径与多种可行方式:

一、通过会议中“更多→聊天→公告”路径发布公告

该方式适用于会议已开始或尚未开始但已进入会议界面的情形,利用底部导航栏逐级进入公告编辑页,确保公告直接触达当前及后续加入的参会者。

1、在腾讯会议APP会议界面右下角点击

更多图标。

2、在弹出菜单中点击

聊天选项。

3、进入聊天界面后,点击顶部工具栏中的

公告图标。

4、在公告编辑页面输入文字内容,确认无误后点击右上角

发布按钮。

5、在弹出的确认窗口中再次点击

发布,系统显示“发布公告成功”即完成。

二、从会议首页快速进入公告发布流程

该方式适合尚未进入会议但已创建好会议日程的主持人,可提前设置公告内容,待参会人加入时自动可见,提升会前信息同步效率。

1、在腾讯会议APP首页点击

快速会议或选择已预约的会议进入。

2、点击

进入会议,跳转至会议控制界面。

3、点击界面右下角

更多,再选择聊天。

4、在聊天页顶部点击

公告,进入编辑页。

5、填写公告正文,点击

发布,公告将即时推送至全体参会成员的聊天窗口顶部。

三、通过会议管理后台网页端发布公告

该方式适用于使用电脑端腾讯会议官网或企业管理员账号进行集中管控的场景,支持更长文本、格式化内容及历史公告追溯,且不受移动端操作限制。

1、登录腾讯会议官网(meeting.tencent.com),使用主持人账号进入会议管理后台。

2、在左侧菜单栏选择

我的会议,找到目标会议并点击详情。

3、在会议详情页中定位到

公告设置区域,点击编辑公告。

4、在文本框中输入公告内容,支持换行与基础排版,完成后点击

保存并发布。

5、系统将自动同步该公告至对应会议的所有终端设备,包括APP和桌面客户端。

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