千问支持四种表格处理方式：一、自然语言生成Excel；二、上传文件后解析生成/编辑表格；三、多轮对话自动整理成表格；四、自然语言编辑分析已有Excel/CSV文件。
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一、通过自然语言指令直接生成Excel表格
该方法利用千问内置的表格Agent执行链路，在沙箱环境中自动生成含真实公式、条件格式与逻辑排版的专业Excel文件，无需用户提供模板或手动整理。系统会自动规划任务、编码实现，并在信息不足时触发在线检索补充。
1、打开千问App、网页版或PC端，进入任意对话界面。
2、输入明确的自然语言指令，例如：
“生成一份初中英语各句型语法结构及时态变化表，包含句型名称、例句、中文翻译、时态标志词、动词变化规则五列”
。
3、等待1–2分钟，千问返回可预览的结构化表格。
4、点击
“导出为Excel”
按钮，下载标准.xlsx文件。
二、上传文件后由AI解析并生成/编辑表格
该方法支持多模态输入，千问可高精度识别PDF、Word、PPT、图片（如手绘课表、工资单照片）及原始Excel/CSV文件，并将其内容转化为结构化表格，保留原始语义逻辑与字段关系。
1、在对话输入框旁点击
“回形针”附件图标，上传一张含表格信息的手写课表照片或一份PDF格式的销售报表。
2、输入指令：
“将这张图中的课程安排提取为Excel，列名分别为周次、星期、节次、科目、教师、教室”
。
3、确认AI识别结果无误后，选择
“应用修改”
或“导出为Excel”
。
三、基于多轮对话上下文自动整理成表格
该方法依赖千问对长上下文的深度理解能力，能从旅行规划、项目讨论、学习复盘等连续交互中自动提炼关键字段，构建完整结构化表格，避免用户重复描述或手动汇总。
通义千问阿里巴巴推出的全能AI助手下载1、在对话中与千问完成关于一次出差行程的多轮沟通，包括日期、城市、航班号、酒店、预算、备注等细节。
2、发送指令：
“把刚才聊的内容整理成Excel行程计划”
。
3、千问自动生成含
日期、地点、交通、住宿、预算、备注等字段的标准表格。
4、点击
“一键保存”
或“分享链接”
，实现即时交付。
四、对已有Excel/CSV文件进行自然语言编辑与分析
该方法将传统电子表格操作语言化，用户无需掌握函数公式或格式设置技巧，仅用日常表达即可完成复杂数据处理任务，所有操作均在隔离沙箱中安全执行。
1、上传一个名为“Q1销售数据.xlsx”的文件。
2、输入指令：
“帮我根据销售额对销售人员排名，并在新增一列显示其占总销售额的百分比”
。
3、查看AI生成的带计算列与排序逻辑的新表格预览。
4、点击
“覆盖原文件”
或“另存为新版本”
完成编辑。